自治体向け

VD-3を活用することで、一連の流れでアルコールチェックから鍵の受け渡しを行うことができるため、煩わしい手作業を削減することができます。

VD-3と鍵ボックスを連携させ、免許証チェック、アルコールチェックをクリアすることで公用車の鍵を入手できます。
一連の流れで各種チェックを済ませることができ、すべてのチェックをクリアしなければ鍵を入手できないため、チェック漏れが発生する心配もありません。職員が選択した車両番号に紐づいた引き出しが開錠するため、鍵の受け渡しのセルフ化や、渡し間違い防止に役立ちます。

VD-3でチェックした内容は自動で記録されるため、日付や氏名、車両番号、アルコールチェックの数値など多くの項目を手書きする必要がなくなります。記録は400日前まで遡ることができ、任意の日付で「記録簿」として出力することができます。記録内容は編集や後付けすることができず、改ざんの心配もありません。

VD-3では、点呼状況確認の画面で各種チェックをしていない人や、出発したもののまだ帰ってきていない人がひと目でわかります。未返却の鍵の特定と、その鍵を持っている職員の追跡がしやすくなり、未返却によるトラブルを早期解決するのに役立ちます。

免許証不正（無免許／有効期限切れ）の状態で公用車を利用し検挙され、ニュースになってしまうというケースがあります。免許証の不正は目視で防ごうとすると確認に手間がかかります。VD-3ではリーダーにかざすだけで有効期限が確認できるため、素早く・確実に・簡単にチェックすることができます。また、車両ごとに車検満了日も設定できるため、見逃しがちな車検切れ対策にも繋がります。

庁舎移転に合わせて運用の見直しをする自治体様も多く、共用の車両だけでなく、各課で管理していた車両についても総務課・管財課にて一括管理することが散見されます。その場合、台数増加に伴ってアルコールチェックを行う機会も増加してしまい、現状よりも手間や負担が大きくなることが予想されます。庁舎移転の予定がある自治体様は、ぜひアルコールチェックの効率化を検討ください。

VD-3導入によって、アルコールチェックの効率化と厳格化を実現した自治体様の事例をご参考ください。