販促物制作におけるサプライヤーさまとのやり取りを代行支援します
販促物制作支援サービス(原稿集稿事務局)
※本サービスはDNPが制作を受託している際のオプションとなります。
販促物制作において発生するサプライヤーさまとのさまざまなやり取りを代行し、お客さまの業務負荷を低減するBPOサービスです。販促物制作において発生する業務プロセス、サプライヤーさまからの商品原稿・写真データ等の収集~校正依頼・進行管理・問合わせ対応等、関係する全サプライヤーさまとのやり取り全般を代行いたします。
また、お客さまの業務省力化を実現する大容量ファイル送受信システムの導入・運用支援も行います。
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これまでお客さまが制作会社とサプライヤーさまの間に立って担っていた、原稿確認・整理やデータ確認・管理、進行管理、問合わせ対応などの煩雑な業務を、DNPが代行、加えて大容量ファイル送受信システムを導入・運用することで、お客さまは進行状況を確認するのみとなり、大幅な負荷軽減を実現できます。
特長
経験・実績ともに豊富なDNPの原稿集稿・進行管理ノウハウを、お客さまのカタログ制作、販促物制作に活用いただけます。DNPが制作を受託している販促物であれば、種類などの制限はありません。
必要な設備を完備
情報収集やデータのやり取りに必要な設備は、すべてDNPが準備いたします。
設備の例:作業スペース、専用電話、パソコン、メールソフト、大容量ファイルの送受信サーバー
セキュリティレベルの高い環境
事務局業務を行う環境(業務スペースや設備)は、高度なセキュリティレベルを維持し、情報漏洩等を防ぎます。
制作に関わる業務全般を支援
原稿集稿、サプライヤーさまへの校正依頼、サプライヤーさまからの問合わせ対応、督促電話・メール、進捗管理など以外にも、関連する業務全般を代行いたします。
活用シーン
経験豊富なDNPの原稿集稿事務局スタッフが、お客さまの販促物制作を強力に支援いたします。
カタログや販促物の制作にかかる負荷を軽減したい
- カタログに掲載する各商品のサプライヤーさま、メーカーさまとの情報連携に時間がかかる
- 原稿作成や情報収集、情報整理に手間取る
関係各所との連携業務、原稿作成・集稿、情報収集・整理まで、DNPの原稿集稿事務局が代行します。
販促物の制作進行・スケジュール管理を徹底したい
- 原稿や素材の収集に追われてしまう
- 進行が遅れていても確認・修正の依頼等、プッシュしにくい
原稿や素材の収集はもちろん、校正依頼や確認、督促や問合わせまで、DNPの原稿集稿事務局にお任せください。
価格体系
初期費(専用の電話やPCなどの設備・開設費)+運用費(稼働期間分の人件費)
稼働スケジュールや規模感(対応サプライヤー数など)により都度算出となります。
関連ページ
DNPは、販促ツールや情報ツールの制作・活用における、お客さまの課題解決支援を行っています。
「業務効率を上げたい」、「情報を利活用したい」、「商品情報を一元管理したい」、「コミュニケーションを最適化したい」他、課題やご要望がおありでしたら、ぜひ、お気軽にご相談・お問合わせください。
DNPはモノづくりで培ってきたノウハウをもとに、カタログ制作工程の効率化をはじめ、製品情報の収集・管理、情報資産のデジタル活用など、お客さまのさまざまな課題の解決に取り組んでいます。
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