企業アーカイブ構築を支援するデータベース
DNPコーポレートアーカイブデータベースシステム デュアルシーブ®
組織内の歴史的資産である史資料情報や年表情報の管理・活用に特化したデータベースシステムです。DNPが50年以上、のべ2千数百社以上の年史の編纂の支援を行ってきた中で培った資料の収集・整理の方法、資料の重要性を判断する視点をこのデータベースに反映しています。 デジタル化されたデータをデュアルシーブで保存・管理することにより、年史編纂業務の効率化だけでなく、在宅勤務やテレワーク、BCP構築などの課題解決に貢献します。
企業・団体の歴史的な史資料について、このようなお悩みはございませんか?
- 画像・資料の利用に関する問合わせが多く、該当物を探すのに負荷がかかっている
- 年史編纂・周年施策実施のために、会社の歴史・出来事の情報登録・管理を簡略化したい
- 複数の社員で管理・閲覧・活用できるシステムが欲しい
- 資料をデジタル化したが、管理方法が決まっていない
- 組織の史資料の管理が属人的になっている、または、情報がわかる社員が世代交代間近だ
- 自社サーバーの手配や、専用アプリケーションのインストールが不要なシステムを探している
上記の課題をお持ちの方にお勧めのシステムです。
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機能・特長
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- 3カテゴリで情報を整理
年表・資料・写真という3つのカテゴリに分けて情報を管理、各カテゴリ情報を相互にリンクさせることが可能なハイブリッド型のデータベースです。カテゴリ内および横断での検索が可能です。
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- ブラウザで動作
専用アプリケーションのインストールは不要です。
(推奨ブラウザ:Edge(最新版)、Chrome(最新版))
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- 選べるサーバー構築体制
ASP版とオンプレミス版の2種類をご用意しています。オンプレミス版はお客様にてサーバーをご用意いただきます。ASP版はDNP環境(DNP所有のデータセンター)でご利用いただくため、お客さまにてサーバーをご用意いただく必要はございません。
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- 複数拠点・複数ユーザーで利用可能
編集可能あるいは閲覧のみ、といったユーザー権限を設定し、複数拠点・複数人のアクセスを管理することができます。
ASPの場合はIPアドレスで利用者を制限するため、安心してご利用いただけます。
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- 素年表を簡単に作成
マクロの実行ボタンを押すだけで、年表カテゴリで登録した情報を年代順・分野別に表示する機能です。分野別の系譜・出来事情報の整理が容易に行えます。
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- ログ管理機能
データべースの検索・閲覧の動向が把握できます。外部向けに公開する場合などは、コンテンツの充実化を図る検討材料としてもお使いいただけます。
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- 外字(旧漢字)に対応
JIS第3水準・第4水準の文字にも対応し、旧字や人名漢字などの入力・登録が可能です(UTF-8対応)。
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- カスタマイズ
オプションで資料の貸出・承認などの機能追加、外部向けの公開、画面のカスタマイズも承ります(別途開発費用が発生します)。
- ※動画:コーポレートアーカイブ構築について(03:34)
DNPの企業アーカイブ構築サービスについて
DNPは50年以上、のべ2千数百社以上の年史編纂の支援を行ってまいりました。その中で培った資料・歴史情報の収集・整理・分類の方法を反映する形で、1999年に企業内資料・情報を体系的にデータベース化するオリジナルシステム『デュアルシーブ』を開発しました。その後、ユーザー様の声も反映させる形でバージョンアップを実施し、2019年より『デュアルシーブ4.0』(オンプレミス版)をご提供しています。
当システムは、年史編集作業の効率化だけでなく、企業の歴史的資産である資料や情報を、複数の社員がネットワークを通じて共有し、日常業務の中で歴史情報資産を活用できる点が高く評価されており、これまでに150を超える企業・団体に採用されています。
DNPではデータベースの構築のほか、アーカイブ方針のコンサルティング策定、資料整理・修復、リスト作成、データベースの登録補助、アーカイブ情報の利活用について、川上から川下までワンストップでのご支援が可能です。
価格
ユーザー環境(オンプレミス)Ver.4.0
標準版ライセンス費: 225万円
DNP環境(ASP・SaaS)Ver.4.0
標準版ライセンス費・年間利用料: 200万円~/年
※価格は税抜きです。
※上記の他に導入費用、データメンテナンス・一括登録作業費用を申し受けます。お打ち合わせ後にお見積いたします。
※オンプレミス版の価格には、サーバー関連機器の費用は含まれておりません。
※上記のASP版の価格は利用容量~20GBまでの場合です。年間利用料は従量課金制となります。
※デュアルシーブはDNP大日本印刷の登録商標です。