紙管理から解放！ 免許証・アルコールチェックシステムで効率的な安全運転強化を実現

■ 導入までの課題とシステム選定の経緯
従来、生協コープかごしま様では、アルコールチェック結果を手書きで記録簿に記載していたため、記載漏れや確認作業の煩雑さを課題とされていました。
アルコール検知器の保守期間満了をきっかけに運用体制の見直しを検討される中で、九州エリアを統括する“生活協同組合連合会コープ九州事業連合”へ相談されたことを機に、「VD-3」をご紹介する機会をいただきました。

■ 導入のポイントと評価
すでに他生協組合で導入実績のある「VD-3」を、実機を用いたオンライン説明にてご紹介したところ、機能性（免許証チェックや記録簿の自動作成機能など）を高く評価いただきました。他社製品とも比較された結果、機能とコストのバランスを踏まえて「VD-3」の導入を決定されています。

VD-3は、アルコールチェック結果を呼気吹きかけ時の顔写真とあわせて記録できるほか、免許証の有効期限や乗車可能車格のチェック・記録もサポートする製品です。
アルコールチェックや免許証チェック時に発生する、管理者の確認・作業負担軽減に最適です。

VD-3と連携可能な株式会社タニタ製の高精度なアルコール検知器（燃料電池センサー）です。規定使用年数（1年間）もしくは規定使用回数（20,000回）のどちらか早く達したタイミングでセンサー交換※が必要となります。

※センサー交換については株式会社タニタとの直接契約となります。

生協コープかごしま 永﨑様
生協コープかごしまでは、食材や生活用品の配送ドライバーだけでなく営業社員も車両を利用しており、車両が多い拠点では約50台、車両が少ない拠点では約15台と幅があります。
これまでは、全拠点でアルコールチェック結果を記録簿へ手書きしていました。現行アルコール検知器の保守期間満了が近づくことを機に、安全運転の強化を重要課題とし、アルコールチェック方法、結果記録方法の見直しを開始しました。

しかし、本運用には主に以下の課題がありました。

こうした課題を受け、当時利用していたアルコール検知器の保守期間満了を機に、アルコールチェック体制の見直しを図るべく、アルコール検知器と連動し、免許証チェック可能な点呼管理システムの導入を検討し始めました。

生協コープかごしま 永﨑様
同生活協同組合のパルシステム千葉等でVD-3が導入・運用されていたため、実際の活用状況を商品説明時に確認でき、導入後の運用イメージを持ちやすかったことがポイントとなりました。さらに、実機を用いたオンライン説明を受けることで機能や操作性について詳しく理解でき、機能とコストのバランスが取れていると感じられたこともポイントになっています。
また、同生活協同組合は運用方法が近く、導入時のセキュリティ審査等もクリアしているため、導入検討をスムーズに進めることができました。

生協コープかごしま様の導入の参考となった情報は下記事例となります。

生協コープかごしま 永﨑様
点呼業務を厳格かつ効率的に行うため、免許証チェックを目視ではなくシステムで確認できることや、アルコールチェック結果が自動反映されることを重要視しました。
免許証やアルコールをシステムでチェックおよび管理することで、人的ミスを防止でき、より正確で無駄のない管理が可能になると考えました。

生協コープかごしま 永﨑様
紙媒体で管理する場合、現場管理者には現場での記録簿保管や、本部への記録簿の共有作業が生じます。そのため、現場の負担を減らすにはペーパーレス化を実現できる機能が必要だと考えていました。
記録簿を自社フォーマットに則した形へカスタマイズ可能な柔軟性、回答漏れがあると点呼を終了させない厳格性の両者を併せ持つシステムが、不備のない効率的な管理に繋がると考えました。

生協コープかごしま 永﨑様
VD-3を導入したことで、一連の流れでアルコールチェックと免許証の携帯確認・有効期限チェックを同時に実施できるようになりました。目視確認を省く事業所も増えていることもあり、点呼作業が厳格化されただけでなく、一部の確認作業が不要となったと感じています。

生協コープかごしま 永﨑様
VD-3導入後は、アルコールチェック結果の数値が自動で反映され、記録義務のある項目の入力が強制されるため、不備のない正確な記録管理が可能になりました。
VD-3ではアルコール検知器1台を接続していますが、車両台数が50台ある拠点でも点呼時に渋滞ができることはなく、スムーズに点呼を実施できています。

生協コープかごしま 永﨑様
VD-3導入後は、記録漏れや改ざんのない記録簿が自動作成・保存されることで、現場管理者による点呼データ集約・共有作業が不要になっただけでなく、本部での確認作業も不要になりました。拠点管理者による日々の記録確認は継続していますが、それもシステムの簡易チェックで済んでいます。本部担当者の確認作業は拠点を訪れた際の簡易チェックで完結しているため、ストレスなく厳格な運用ができています。

生協コープかごしま 永﨑様
生協の宅配事業は、ご注文いただいた商品を組合員のもとへお届けするために日常的に多くの車両を使用しております。これからも地域の生活者への寄り添いを大切にしながらお役立ちを増やし、よりよき生活につなげるためにも、安全運転は切り離せない課題ととらえております。今回VD-3を導入したことを機に、日々のアルコールチェックが義務的な作業だけではなく、職員同士のコミュニケーションの場や、お互いの安全運転意識向上につながればと思っております。そのことが、車両を使用して事業を展開する組織としての社会的責任を果たし、安心できる職場環境づくりや職員の安全や生活を守ることにもなると考えております。