時間のかかる公用車管理をシステム化！
チェック漏れ防止で法令順守

※2022年8月30日の取材当時の情報です。

「約1カ月間使用してみて、アプリケーションの点呼画面が非常に見やすく、運転免許証の有効期限チェックやアルコールチェック時の画面遷移がスムーズで操作性が容易であるため、運転管理の効率化が図れていると感じています。紙ベースで管理をしていた記録簿も自動作成され、必要に応じてPDF等で出力できるため、1年間の記録保管徹底やデータ抽出の簡略化へ繋がると思います。さらに、今まで各課に任せていた公用車の管理方法も、システム導入により運用が標準化され、安全運転管理者が車両や運転者の管理状況を把握しやすくなると期待しています。

車両の鍵管理については、重要物管理機とアプリケーションの連動により、運転免許証チェックやアルコールチェックが正常でないと鍵を取り出すことができない運用を取り入れたいと思っています。そのため、運転してはならない状態での乗車防止に繋がることはもちろん、職員による鍵の受け渡しが不要となるため、業務負荷の補助にも繋がり、非常に有用的だと感じました。その結果、導入することを決めました。」

確認した項目およびアルコールの計測結果を自動で帳票化できます。
紙での管理だと、記入する手間や紛失などのリスクがあるため、帳票出力機能をご活用いただくことで記録の効率化が図れます。

記録は改ざんができないため、厳格な法令順守が可能です。
400日前までのデータが記録されているため、法令で定められている「1年間の記録の保管」に対応しています。

重要物管理機と連携している場合、アプリケーション側で正常に点呼を終了したドライバー情報が重要物管理機側へ届きます。免許証を重要物管理機のICリーダーへかざすと、設定された車両に紐づいた箇所が開くようになってます。そのため、ドライバーに貸与する車両の鍵、ETCカード等の授受を重要物管理機で管理することで、「点呼後でないと持ち出しができない」「間違いない持ち出し管理」を実現できます。

大子町様は、車両管理が必要な車の台数が43台と多いため、重要物管理機は2台導入を決定いただきました。
※重要物管理機1台では、30台分の車両を管理できます。

※内容について、予告なく変更することがあります。