企業内の回覧・審査業務をリモートワークで支援

大日本印刷株式会社（本社:東京　代表取締役社長:北島義斉　資本金:1,144億円　以下:DNP）は、複数部門の多くの担当者が関わる各種ツールの制作業務を、オンラインで統合的かつ効率的に運用管理するSaaS^＊型サービス「DNP販促ツール制作支援システム PROMAX^® NEO（以下:PROMAX）」の「デジタルワークフロー」と「アーカイブ機能」を強化し、さらに「セキュリティオプション」を加えた新サービスとして2020年6月19日に提供を開始します。DNPはこのサービスにより、急速に広がるテレワークで必須となる、情報漏えいリスクを低減した安全なデジタルワークフローの短期間での構築を可能とし、企業の働き方改革やペーパーレス化の推進を支援します。　

＊SaaS：Software as a Service

【サービス開始の背景】

新型コロナウイルスの感染防止対策として、在宅などのリモート環境でのテレワークが常態化してきています。製品・サービスの広告やパッケージ、マニュアル・約款・契約書など、生活者向けに使うツールの制作では、紙やPDFデータに校正・審査の結果を記入して、多くの関係者が回覧・確認することが多く、こうした業務をテレワークでも安全に行えるデジタルワークフローの実現が急務となっています。

それに対してDNPは今回、オンラインの回覧・審査業務の効率化、平準化、品質向上を支援するPROMAXのデジタルワークフローとアーカイブ機能を強化し、テレワークで複数部門のデジタルアセット（資産）を利用するコラボレーション作業を円滑化していきます。また、オプションとして追加するセキュリティ機能は、総務省が策定した「テレワークセキュリティガイドライン」に準拠しています。

【PROMAXのデジタルワークフローとアーカイブ機能の強化について】

PROMAXは、業務の標準化・効率化、可視化を実現する社内外を含めたデジタルワークフローと、デジタルアセットの審査履歴やバージョン管理を可能とするアーカイブ機能を備えています。

例えば、DMの制作工程刷新のため2019年に本サービスを導入した大手保険会社では、オンライン編集機能による制作会社との業務効率化、文字などの差分比較機能による校正・承認プロセスやコンテンツ管理の効率化により、大幅な業務の合理化を実現しました。テレワークでの運用もスムーズに実施されています。今回新たに、デジタルワークフローの回覧・承認プロセスの詳細な設定を可能とし、アーカイブで扱えるデジタル素材と制作物のデータフォーマットも多様化し、本システムを適用できる審査範囲を拡張しました。また、セキュリティオプションの併用によって、テレワーク時の業務課題解決に広く貢献できるようにしました。

【セキュリティオプションの概要と特長】

（括弧内は当機能利用時の予定税抜価格）

〇テレワークセキュリティスピード診断 ： 簡単なチェックシートに回答するだけで、テレワーク導入による情報漏えいリスクを可視化します。（30万円）

〇セキュリティ規定の策定支援 ： テレワークに関する社内規定の整備が遅れている企業を対象に、当規定のひな型を提供します。要望に応じて、企業ごとにカスタマイズします。（50万円～）

〇端末認証サービス ： 電子証明書を活用して、許可されていない端末からのアクセスを防止します。SaaS型サービスのため、短期間での導入・利用が可能です。（端末500台の場合の年間利用料　約170万円）

〇セキュアブラウザ ： 接続先を限定し、かつ端末内にデータを一切残さない、セキュリティ性を高めたWebブラウザが利用できます。端末の紛失や盗難等による情報漏えいのリスクを低減します。（予定価格：月額330円／台）

※これらのセキュリティ機能は、各企業のテレワークの進展に合わせて順次拡大することができます。

【今後の取り組み】

DNPは、企業の業務効率化を推進するため、AIを活用した校正校閲業務の省力化などに取り組んでいます。金融業界向けの契約・広告物審査業務支援のほか、2019年5月に実施した食品・飲料メーカーを中心とした36社での製品パッケージの校正業務の合同検証^＊を踏まえ、2020年秋には最新技術を搭載したPROMAXの製品化を予定しています。

＊2019年5月27日ニュースリリース → https://www.dnp.co.jp/news/detail/1191338_1587.html

※「DNP販促ツール制作支援システム PROMAX NEO」の詳細はこちらをご覧ください 

→ https://www.dnp.co.jp/biz/solution/products/detail/1189537_1567.html

※PROMAXの利用料は、初期費用600万円～、月額費用40万円～、となります。

　WORD/EXCEL新旧比較機能、PDF差分比較機能は、オプション費用150万円～です。

※ニュースリリースに記載された製品の仕様、サービス内容などは発表日現在のものです。その後予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承下さい。