個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社は、各種通知物の封入封緘作業、圧着加工、区分作業、発送業務代行、コンピュータ帳票の加工処理業務、アパレル・グッズ類のプリント、を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様及び従業員の個人情報の適正な取り扱い、ならびに保護の徹底は、社会的責務であります。さらに、個人情報の保護により、お客様及び従業員に安心していただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであります。当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針

  • 1.当社は、個人情報の取扱いにおいて、関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 2.当社において個人情報を取り扱う際は、各種通知物の封入封緘作業、圧着加工、区分作業、発送業務代行、コンピュータ帳票の加工処理業務、アパレル・グッズ類のプリント、ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を適切に行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  • 3.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理、保護に努めます。
  • 4.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  • 5.当社では、個人情報への不正アクセス、盗難に対する安全対策はもとより、個人情報の漏洩、滅失、き損、破壊、改ざんを予防するために常に最善の安全予防措置、是正処置を講じます。
  • 6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日　平成15年6月5日
最終改訂年月日　令和6年1月1日
株式会社エヌビーシー
代表取締役社長　牧谷　眞一

<お問合わせ窓口>
担当：株式会社エヌビーシー 総務課
〒335-0033 埼玉県戸田市笹目北町１０番地１１
TEL:048-449-6669（代表）
FAX:048-449-6651
受付時間 9:00～17:00 土日祝を除く

個人情報の取り扱いについて

1．取得した個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目 利用目的
各種郵便物（メール便）の封入封緘作業、圧着加工、区分作業、発送業務代行、コンピュータ帳票の加工処理業務でお預かりした個人情報 お客様から委託された左記の業務遂行のためにのみ使用し、お客様との契約の範囲を超え自社のために使用することはございません
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ■採用選考に関する手続き
■お問合せへの回答
社員に関する個人情報 ■人事管理の手続き
■給与管理の手続き
■雇用保険、社会保険の手続きのため
■お問合せへの回答

2．個人情報の第三者提供について

当社は、本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

3．個人情報の委託について

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

4．個人情報の提供に応じることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等にお応えできない場合があります。

個人情報に関するお問合わせについて

1．個人情報の開示、訂正、削除等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」pdfをダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

2．手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合はその旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

<お問合わせ・開示対象個人情報に関する苦情の窓口>
住所：〒335-0033 埼玉県戸田市笹目北町10番地11
電話：048-449-6669（代表）
宛先：株式会社エヌビーシー
個人情報保護管理者代理　総務課長
受付時間　9:00～17:00 土日祝を除く

＜当社の名称、住所及び代表者の氏名＞
株式会社エヌビーシー
埼玉県戸田市笹目北町１０番地１１
代表取締役社長　牧谷　眞一