個人情報保護方針

基本方針

当社では、DNPグループの「DNPグループは、人と社会をつなぎ、新しい価値を提供する」という企業理念に基づき、情報化社会の健全な発展に尽力するとともに、個人情報の重要性を充分認識し情報を適切に保護していくことは当然の責務であると考えております。当社は、総合印刷事業として教材その他の製造、製品サービスの提供を行う上で個人情報保護方針に従い、個人情報の適正な取扱いを致します。

  • 1.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  • 2.個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用及び提供を行います。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
  • 3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
  • 4.顧客企業から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。
  • 5.当社の保有する個人情報について、本人から苦情・相談並びに開示等の求めがあった場合には適正に対応します。
  • 6.個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施・維持するとともに、その継続的な改善に努めます。

平成17年3月1日制定
平成25年6月1日改訂
令和3年6月1日改訂
令和5年11月1日改訂

株式会社DNP四国
代表取締役社長
井戸 隆

個人情報保護方針に関するお問合せは以下の窓口にご連絡ください。
株式会社DNP四国
〒770‐0052徳島県徳島市中島田町1丁目15番地
TEL　088‐631-3279（平日8:30～17:30）
FAX　088-631-7332（24時間受付）

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を遵守すると共に、当社の従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果を通知します。

2.当社が取り扱う個人情報

  • 1.顧客企業から受託処理するために預託された個人情報
  • 2.社内目的業務のために取り扱う個人情報
  • 従業員情報、従業員募集採用情報
  • ビジネスコンタクト、当社施設入場等に必要な情報

3.当社が保有する個人情報の利用目的

1．顧客企業から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • 各種名簿・名刺の印刷、発送
  • その他、個人情報の印刷、加工、発送に関わる業務

2．社内目的業務のために取り扱う個人情報は、従業員の人事労務、募集に関する資料として、もしくはビジネス上のコンタクトツール、施設内に入場する際の通門許可、盗難等情報漏洩の防止、構内従業員等の安全確認措置のためのみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供いたしません。

  • 1.本人の同意が有る場合
  • 2.本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 3.法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

5.当社が保有する個人情報の安全対策

  • 1.当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。ただし、不正アクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。
  • 2.当社の従業員等に対し、個人情報保護のための教育を定期的に行います。

6.保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項について

保有個人データ又は第三者提供記録の取扱いに関する開示の請求および苦情、相談に関しましては以下の窓口宛てにご連絡ください。

プライバシーマーク

株式会社DNP四国 総務部
〒770-0052 徳島県徳島市中島田町1-15
TEL 088-631-3279（平日8：30～17：30）
FAX 088-631-7332（24時間受付）

7.個人情報管理責任者

株式会社DNP四国　製造本部長

8.認定個人情報保護団体と苦情解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっているため、以下の認定個人情報保護団体に苦情解決をお申出頂くことができます。

認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
＜住所＞東京都港区 六本木1-9-9六本木ファーストビル内
＜電話番号＞TEL 03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日（月～金）9:30～12:00,13:00～16:30）