個人情報保護方針

株式会社DNPグラフィカ（以下、「当社」と総称します）は情報コミュニケーション産業の一員として、個人情報保護に関する使命と責任を果たすべく、常に高度なセキュリティ技術と管理体制を追及し、信頼の確保に努めます。

  • 1.個人情報の取り扱いにおいて、関連する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  • 2.取り扱う個人情報に関して、その取得、利用及び提供において常に適切に取り扱い、目的の範囲を超える利用を行うことの無いよう措置を講じます。
  • 3.個人情報を適切に取り扱い、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用するとともに、継続的な改善を図ります。
  • 4.取り扱う個人情報への不正アクセス、盗難に対する安全対策はもとより漏洩、滅失又はき損に対して常に最善の予防措置を講じます。
  • 5.取り扱う個人情報に関して、苦情、相談に対応する体制を確保するとともに、問題が生じた際は速やかに是正いたします。

2014年7月1日　制定
2017年4月1日　改訂(第2版)
株式会社DNPグラフィカ 社長　猪野 正人

会社情報

＜お問合わせの連絡先＞
担当：株式会社DNPグラフィカ　総務部長
〒162-8001 　東京都新宿区市谷加賀町1丁目1番1号
TEL 03-6735-0560（代表）
受付時間 9：00 ～ 18：00
※土日祝日および年末年始、夏季休暇を除く

業務活動における個人情報の利用目的

当社は、次のような事業活動において個人情報を取り扱っております。
利用目的につきましては、下記に記載のとおりです。

顧客からの受託業務及び顧客企業へのサービス提供

  • 1.各種発送台紙、送付封筒への宛先プリント及び発送業務
  • 2.各種印刷物受付事務局代行業務およびカスタマーセンター業務、お問合せ内容の取次および回答業務
  • 3.各種名簿の印刷業務
  • 4.その他、上記業務の為の情報加工業務

ビジネスコンタクト情報に関して

大日本印刷およびDNPグループ会社（以下、DNPグループといいます）は、ビジネス上のコンタクトで得た個人情報（ビジネスコンタクト情報※）は、以下のように取り扱います。

１．ビジネスコンタクト情報は、DNPグループの製品・サービスおよび関連情報をご提供する目的に利用いたします。
２．なお、DNPグループの製品・サービスおよび関連情報の提供をご希望なされない場合、お送りするメールニュース内に記載の方法でお申し出いただければ情報の提供は中止いたします。
３．大日本印刷は、これらの個人情報について上記目的を達成するために必要な範囲でDNPグループ会社（一覧） との間で共同利用することがあり、この場合の情報管理責任は大日本印刷が負います。これらの利用に関するお問合わせにつきましては、大日本印刷の【お問合わせ】フォーム をご利用ください。

※ビジネスコンタクト情報とは、商談の場、展示会、セミナーの場等での名刺交換等で、ご本人から直接取得した、いわゆる名刺情報（氏名、会社名、所属、役職、会社住所、ビジネス用電話番号、ビジネス用メールアドレス、ビジネス用FAX番号、等）をいいます。

採用選考に関する個人情報、及び従業者に関する個人情報の取り扱いについて

当社採用募集への応募から、選考、入社までの間に、貴殿に関する個人情報（以下、個人情報といいます）のご提供をお願いいたします。
当社における個人情報の取り扱いは、本書のとおりとさせていただきますので、貴殿におかれましては　本書の内容を予めご理解・ご承諾いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報を、必要書類（履歴書、成績証明書等）および選考（エントリーシート、適性テスト、面接等）により、適正に取得いたします。
また、特定業務に従事することが可能であるかを判断するために、健康診断（色覚検査）や障害者手帳の提出をお願いすることがあります。

2. 個人情報の利用

当社は、個人情報を、当社の採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用いたします。但し、採用決定し入社された場合は、入社後には社員情報として管理し、雇用管理（人員配置、給与管理その他）に必要な範囲内で利用いたします。
当社は、個人情報を、貴殿の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
なお、貴殿からご提出いただきました必要書類は返却いたしませんので、予めご了承願います。 採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

3. 個人情報の提供

当社は、以下に該当する場合を除き、貴殿の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
前記２の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した協力会社（情報処理等の業務委託先など）に委託することが必要な場合
法令に基づく場合

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

5. 照会・訂正・削除等

当社は、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

貴殿がご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記宛にご連絡願います。但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。

以上の内容に同意された上で、ご応募をお願いいたします。

※株式会社DNPグラフィカの個人情報保護方針についてはこちらをご参照ください。

安全管理措置について

安全管理措置（情報セキュリティ）についてはこちら をご確認ください。

個人情報に関するお問合わせ

担当：株式会社DNPグラフィカ　総務部
〒162-8001 　東京都新宿区市谷加賀町1丁目1番1号
TEL 03-6735-0560（代表）
受付時間 9：00 ～ 18：00
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