販促物における制作・注文・在庫管理業務を効率化する
DNP販促物受発注在庫管理システム
Connecting One® Cloud（コネクティング・ワン クラウド）
チラシやカタログなどの販促物を一元管理することができるクラウドサービスです。
販促物管理に必要な発注、注文、配送、在庫管理の機能に加えて、分析機能を持つことで業務効率化やコスト最適化に貢献します。大手企業様を中心に多くの会社様にご利用いただいています。
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Connecting One Cloudの概要
販促物に関わる業務課題を解決すべく、DNPが独自で開発したクラウドサービスです。
印刷会社であるDNPが開発したシステムのため、販促物の発注や在庫管理に必要な機能を標準で搭載しています。
お客様の業務フローや課題に合わせて必要な機能をご利用いただけます。
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1 発注管理
販促物を制作する際、サプライヤーの見積のやり取りや制作の発注、倉庫の入庫案内を行うことができます。
2 注文・配送管理
店舗や営業の担当者が必要な販促物を必要な場所へ、注文・出荷指示することができます。
3 在庫管理
倉庫に保管している販促物の在庫をリアルタイムで確認することができます。
4 データ分析
システム上で蓄積されたデータを分析することで、販促物制作における製造数の決定をサポートします。
※今後リリース予定です。
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全体業務フローイメージ |
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販促物管理業務のよくある課題と解決方法
販促物管理業務は各業務ごとに課題を持っており、それぞれ解決方法も異なります。
Connecting One Cloudは、各業務に適した機能を搭載しており、課題解決に貢献します。
1 発注管理
課題
- サプライヤーの見積が適正価格かどうか確認するのに手間がかかる
- 進捗管理や監査対応の業務負荷が大きい
- 発注における社内ルール徹底・コンプライアンス遵守する必要がある
解決方法
- 販促物の見積依頼をシステム上で実施
- 見積は複数のサプライヤーへ依頼でき、見積比較や過去の見積を確認することで適正価格での発注を実現
- 制作の発注業務をシステム化することでフローの共通ルール化やコンプライアンス遵守にも貢献！
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2 注文・配送管理
課題
- 店舗や営業の担当者からの依頼や集約に時間・手間がかかる
- 店舗や営業の担当者が発送状況が分からないため、問合わせが発生する
解決方法
- 各部門からの注文をシステム上で行うことで、集約や連絡にかかる時間を削減
- 店舗や営業の担当者が自分で発送状況を確認することができるため、配送業務に関する問合わせを削減
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3 在庫管理
課題
- リアルタイムで在庫を確認できないため、欠品や販売機会損失が発生する
- 倉庫在庫を確認できないため、使用期限が切れた販促物の在庫が大量に廃棄される
解決方法
- 販促物の在庫をリアルタイムで確認可能
- 各月ごとの入出庫数を確認できるため、次の制作必要数の検討に活用可能
- 適正在庫を下回るとアラートが出るため、欠品防止にも貢献
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4 データ分析
課題
- 必要な販促物の数量を把握するために情報の収集や集約に時間や手間がかかる
- 集約した情報をデータ化・管理することが必要
- 分析を行える人材やソフトウエアがない
解決方法
- 必要数量をシステム上で集約し、発送手配まで実施可能
- 情報集約業務を効率化するだけでなく、必要数量のみを製造することで制作コストを最適化し、無駄な廃棄を削減
- システムに蓄積された販促物のデータの分析を行うことで、推奨制作数の提案・発注計画の改善を行い、作りすぎを防止
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この製品のデモ・機能説明のご依頼はこちらから(URL別ウィンドウで開く)
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活用シーン
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製薬会社様の活用シーン
製薬業界でよくある課題
- 営業からの販促物注文で過剰注文の防止
- POP系の制作コストの圧縮
- 不要在庫の削減
導入効果/運用イメージ
各販促物の在庫数量に応じて最適な提供方法(在庫品 orオンデマンド)をシステム上で自動切替し製造。また、シーズン中盤からオンデマンドにすることで在庫レスを実現。システムに蓄積された入出庫・在庫状況から各POP・販促物の利用状況・廃棄の分析を行い次期制作時の計画を行うことで、廃棄や制作コストを削減。
■：DNP対応範囲|
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住宅メーカー様の活用シーン
住宅メーカー業界でよくある課題
- リアルタイムで在庫確認ができないため、販促物注文時に在庫切れが発生する
- 販促物発注システムと社内システムの連携に手間がかかる
- 関連業務が属人化している
導入効果/運用イメージ
手作業で行っていた販促物の注文～受付～発送までの業務をシステム化。注文管理、倉庫の在庫情報をリアルタイムに確認できることで販促物の受発注における業務効率化を実現。合わせて、DNPで事務局を設置し、販促物の受注受付、問合わせ受付などのバックグラウンド業務を代行することで業務負荷を軽減。
■：DNP対応範囲|
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生命保険会社様の活用シーン
生命保険業界でよくある課題
- 不要在庫が膨らみ余計なコストがかかる
- 単体のパンフレット、募集キットの在庫管理が煩雑
- 注文した資材に対する各代理店からの問合わせ対応の業務負荷が高い
導入効果/運用イメージ
代理店からの募集資料発送業務をシステム化することにより、配送状況の問合わせが減少。またDNPへ募集資料の保管・発送業務をアウトソースすることにより、在庫を簡単に確認でき、欠品防止に貢献。代理店の規模ごとに最小注文数をシステムで制限、発送回数を減らすことでコスト削減が実現。
■：DNP対応範囲|
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導入事例
金融・保険業界や各種メーカーを中心に、90社以上の導入実績がございます。
クレジットカード会社様/化粧品メーカー様/電機メーカー様/化学メーカー様/菓子メーカー様/飲料メーカー様/証券会社様/飲食フランチャイズ様/通信業様/出版社様/流通業様/ISP様/特殊法人様 など
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販促資材受発注業務の負荷を4分の1に削減！ |
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業務の効率化と在庫の3割削減に成功！ |
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サービス紹介動画
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導入までの流れ
ご発注をいただいた後、ご利用機能とシステムへ登録するマスタ作成の説明を行います。
マスタは大きく3つ、アイテムマスタ（管理する販促物のマスタ）、納品先マスタ（送り先の住所情報等）、ユーザーマスタ（ログイン権限・ID/PW等）がございます。利用用途に応じてマスタ設定のアドバイスを行います。
トレーニング期間にて、各種機能と業務フローのご確認をいただき、本番運用を開始する流れとなります。
ご発注から運用開始まで、最短3カ月ほどで導入いただけます。
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(0) 貴社課題や現状フローをヒアリングし、必要機能についてご提案いたします。
(1) ご提案内容と費用にご了承いただけましたら、ご発注ください。
(2) 導入機能の説明会・マスタの作成方法の説明を行います。
(3) システムに必要なマスタを作成ください。
作成いただいたマスタは、当社にて確認・登録することも可能です。
(4) トレーニング環境でシステムの操作や実際の運用フローをご確認ください。
本番用の環境は運用開始前に別途構築することで、
マスタや運用フローを事前に確認できます。
(5) 本番用環境で運用を開始します。
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よくあるご質問
ご不明点などありましたらお気軽にお問合わせください。
この製品・サービスへのお問合わせ(URL別ウィンドウで開く)
A． |
販促物サプライチェーンマネジメントに必要な機能を標準搭載しています。 発注管理の注文管理、在庫管理、費用管理が標準機能です。 標準機能のほか、見積発注管理の機能や注文の上限設定、アラートメール配信など利用用途に合わせたオプションを多数ご用意しています。 |
A． |
カタログ・ポスター・POPのような販促物以外にも、用土品や備品管理などにもご利用いただけます。 |
A． |
利用する機能や月の利用状況により異なりますが、おおよそ下記となります。詳細についてはお問合わせください。 ・初期導入費：200万円～ ・月額ランニング費：30万円～ |
A． |
Windws10、Edgeを推奨しています。 |
| Q． | 受発注システム領域以外の販促物管理業務(物流管理業務・事務局業務など)に関わる業務委託は可能でしょうか。 |
A． |
ご用件をお伺いした上でご提案いたしますので、お問合わせフォームよりご連絡ください。 |
| Q． | すでに使用している倉庫・サプライヤーが使用することは可能でしょうか。 |
A． |
コネクティング・ワンクラウドから出荷情報データをCSV形式でダウンロードできますので、ダウンロードしたファイルを倉庫やサプライヤーのシステムに取り込んでもらうことで対応可能です。ファイルの自動連携については別途開発が必要となりますので、お問合わせフォームよりご連絡ください。 |
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コラム
連載コラム【販促物管理のポイント】シリーズ
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※1『Connecting One』のプロモーション映像です。登場する企業及び人物は、全て架空のものです。
Connecting Oneは、DNP大日本印刷の登録商標です。
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個人の方のお問合わせはお断りしています。
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