千葉県山武市様

IC読み取り機能によりマイナンバーカードのIC情報が確実に更新されたかの確認と間違いない追記を両立

千葉県山武市様（以下、山武市様）のマイナンバーカード追記業務は、初めに住基システム上での変更処理とマイナンバーカードのIC情報を更新します。その後、DNP券面プリントシステムのIC読み取り機能により正しく更新されたかの確認とIC情報を活用した追記により、間違いない更新処理／追記を両立しています。今回、マイナンバーカードのIC情報を活用した追記について山武市役所市民課額賀様にお話をうかがいました。
（2023年3月15日取材）

DNP券面プリントシステムとは

DNP券面プリントシステムは、自治体窓口での、住民の転入・転居、氏名変更などの際に各種カードへの記載情報を変更する追記業務の効率化をサポートするシステムです。
マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書、住民基本台帳カード（以下、住基カード）に対応しています。

山武市様のマイナンバーカード追記運用はIC情報を活用

山武市様のマイナンバーカード追記運用の方針として、マイナンバーカードのIC情報の変更を行う住基システムとマイナンバーカードのIC情報の内容確認／追記を行うDNP券面プリントシステム（一体型）をシステムの観点から分離することで、マイナンバーカードのIC情報が確実に更新されているかの確認と、間違いない追記を両立しています。

市民課額賀様

山武市　額賀様
山武市では、住民からマイナンバーカードを預かり住基システムでIC情報を更新し、DNP券面プリントシステムにマイナンバーカードを挿入し、IC情報を読み込み、アプリケーション画面上に表示されたIC情報を追記担当者が間違いなく更新されているかを目視で確認後、読み込んだIC情報を活用し追記を行います。

住基システム上でIC情報の更新処理する際は住基システムの画面上だけでは、本当に更新されたのか不安だなと思っていましたが、住基システム上で更新したIC情報がアプリケーションの画面上に表示されるので、一目で正しく更新されているかの確認ができため、安心してお客様にマイナンバーカードを返却できています。

運用フロー

DNP券面プリントシステム（一体型）を選んだ理由

DNP 中島

DNP 中島
山武市様がDNP券面プリントシステムのバリエーションから一体型を選択された理由をお聞かせください。

山武市　額賀様
バックヤードは作業スペースに限りがあり、卓上に設置する機器類を最小限に留めたかったので、スキャナー／ICリーダー／プリンターが一体で卓上の設置面積がA4のコピー用紙程度と省スペースを実現できる一体型を選びました。

A4のコピー用紙程度の面積で設置可能なイメージ

※プリンターのサイズは横幅205mm、奥行き310mm、高さ195mm。

マイナンバーカードの有効期限延長に伴う追記はテンプレート登録により効率化

DNP 中島
マイナンバーカードの追記で工夫されていることがあれば教えてください。

山武市額賀様
在留外国人がマイナンバーカードを取得している場合の在留期限延長に伴うマイナンバーカードの有効期限延長処理時の追記のシーンでアプリケーション上の変更項目に「有効期限延長」をテンプレート項目として追加することで、都度の追記の際に手入力する項目を減らしています。

運用フロー

在留外国人が保有するマイナンバーカードの有効期限延長についての補足

山武市　額賀様
在留外国人の多くは在留資格の有効期限が10年未満です。在留外国人がマイナンバーカードの交付を希望する場合、マイナンバーカードの有効期限は在留資格の期限までという決まりがあります。
一般的なマイナンバーカードの有効期限は交付から10年間ですが、在留外国人が保有するマイナンバーカードは交付から10年間を下回るケースが多く10年間を下回る場合に限り、マイナンバーカード交付から10年間を迎えるまでは初回交付のカードの有効期限を延長して使用する運用となっています。
マイナンバーカードの有効期限時は、追記欄へ延長した有効期限を追記することが必要です。