場所を選ばず手軽に顔写真を撮影、短期間で収集できました！

※撮影時には注意事項がございます。詳しくはこちら をご参照ください。

企業名：株式会社ミスターマックス・ホールディングス
https://www.mrmax.co.jp/corporation/

取材にご協力いただいたご担当者さま：人事部　部長 福田恵さま　中島佳奈さま

福田 恵さま

　人事台帳の顔写真データが約7年前のもので、更新する必要があると考えていました。以前は各店舗でそれぞれデジカメなどで撮影してもらった顔写真データを集めていましたが、複数の拠点から過不足なく集めることが大変でした。また、集まってきたデータを確認すると、顔の大きさや背景がバラバラで、データの加工や撮影し直しが必要になったケースもありました。その大変さを思うと、どこかのタイミングで更新が必要だと思いながらもなかなか取り組むことができず…。そういった課題がある中で、DNPさんからスマートフォンで手軽に撮影・収集できるサービスがあるんですよとお話を伺ったのが導入のきっかけです。

　まず驚いたことは、撮影にあたって社員からの問合わせがほとんどなかったことです。マニュアルをいただき、ぱっと見では項目が多い印象だったので、問合わせがあるかと思っていましたが、操作方法自体はシンプルで簡単なため、ほとんどの社員が迷うことなく撮影できました。
　人事台帳の更新用に必要な全社員の顔写真を、以前の方法で撮影・収集するなら最低でも1カ月程度の期間がないと集められなかったと思います。しかし今回は、撮影の案内から約2週間で全社員の画像が収集できました。一部再提出のお願いも必要だったものの、従来の方法と比較し、とても短い期間で対応でき、大幅な業務効率化を実現しました。
　また、4月号の社内報に入社したばかりの新入社員の顔写真を掲載したのですが、例年だと多少加工が必要だったところ、今回はほぼそのまま載せることができました。収集後の編集・加工作業の手間がかからないのも利点です。

中島 佳奈さま

　おすすめのポイントは2つあります。
　1つ目は私たち収集する側としての管理のしやすさです。例えば、上着を着用し撮影するよう案内しており、着用せず撮影している社員には撮り直しを依頼する必要がありましたが、管理画面の一覧から画像を確認できるため不備を見つけやすく、再撮影の依頼がスムーズにできました。複数の拠点があっても、このように撮影の進捗状況や不備がないかを確認できる点がよかったです。
　2つ目は撮影する社員側にとっての利便性です。小売業なのでお客さま第一主義を行動指針として掲げています。私たち人事部にとってのお客さまは社員であり、社員が気持ちよく、便利に使える仕組みを提供することが重要だと考えています。そういう意味で、今回のサービスは社員からの問合わせもなかったことから、私たちの行動指針と適していました。両方にメリットがあったことによって、短期間で収集することができました。

※Photo Entryは、DNP大日本印刷の登録商標です。

※本製品に関するお問合わせは、「DNP顔写真収集サービスのお問合わせ」ボタンをクリックし、必要フォームを入力の上ご連絡ください。