サービスの導入が働き方改革に繋がりました！

企業名：SMBCコンシューマーファイナンス株式会社
URL：https://www.smbc-cf.com/corporate/index.html

新入社員の社員証を作るとき、今までは対象者各々が写真館で撮影し、写真データをCD-Rに焼いて提出してもらっていましたが、2つの大きな問題点がありました。
1つめは、社員証を発行するまで非常に時間がかかることです。CD-Rを1枚ずつ読み込んで整理していくには手間がかかり、中には数枚読み込めないデータもあり、再提出をしてもらわなければならない事態も起こりました。年に平均60～80名分の社員証発行があるので、すべての顔写真を揃えて社員証発行するまで6週間も要していました。
2つめは費用的な部分です。写真館にお願いすると1人当たり数千円かかりますし、交通費や事務処理などの経費をプラスするとさらにコストが増えるので、その点が非常にネックでした。
その矢先、とある展示会で本サービスを拝見して驚きました。
全国、津々浦々に存在する証明写真機(Ki-Re-i)を利用して撮った顔写真をクラウド上の管理サイトで一括管理できるというサービスを拝見し、「こんなに良いサービスを使わない手はない」ということでお問合わせさせて頂きました。

今まで社員証の発行に6週間程かかっていたのが、半分以下の2週間に短縮されたことが一番の成果だと思います。従来は、各社員が持参したCD-Rから写真データを取り込んでリサイズする作業に約10～20日かかっていましたが、このサービスを導入することで1日で済みました。
さらにサービスを導入してみて分かった2つのメリットがありました。
1つはセキュリティ問題。従来の方法では複数の部署が絡んでいた為、個人情報となる顔写真が各部署に回覧されるという管理面でのリスクがありましたが、クラウド上の管理サイトのアクセス権を総務部だけに限定することで、リスクを未然に減らすこともできました。
2つめは、写真レイアウトが統一されたこと。これまで各自で別々の写真館での撮影をしていた為、こちらから撮影仕様書を配布していたものの、結果はバラバラの写真が上がってきていました。背景色も違ったり、撮影の画素数もバラバラでリサイズが大変でした。写真が統一されているということは、今後顔認証システムなどを導入した時でも、即時対応可能なのが大きなメリットとなります。社内の評価も良かったです。

北海道から沖縄まで全国にいる対象者が各自Ki-Re-iを使って撮影することでリアルタイムに管理サイト上に集まった顔写真を一覧で見ることができるので、担当部署からは感動の声が上がりました！
さらに、撮影期限を過ぎても写真を撮っていない方が若干名いましたが、通達後、翌日には顔写真が登録されていたことにも驚きを隠せないようでした。Ki-Re-iは全国いつでもどこでも稼働しているので対象者も即時対応が可能だったことが大きな要因だったと思います。
結果として今まで6週間もかかっていた社員証発行を“たったの2週間”で実施することができました。大幅に手間を軽減できたので“働き方の改革”につながったと感じています！

※本製品に関するお問合わせは、「DNP顔写真収集サービスのお問合わせ」ボタンをクリックし、必要フォームを入力の上ご連絡ください。